ぷれぜん仙人のブログ

〜言葉で人を動かす技術の探究〜

資料構成で絶対に外せないポイント【”最初に共感を創れるか?”が全て!】

プレゼン資料の構成で絶対にはずしてはいけない事は、

 

”最初に共感を創る”という事です。

 

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多くのプレゼンテーションが、

 

「なぜ聴いていてもつまらないか?」というと、

この”共感”という概念が抜け落ちてしまっているからです。

 

例えば、友人と会話している時の事を思い出してみて下さい。

 

友人が語り始めた話の内容に、

あなたは全く共感できていないとします。

 

例えば、興味のないマニアックな歴史の話や、

とてもツマラナイ哲学の話、地下アイドルの話などです。

 

そんな、「全く共感できない状態」から、

そのテーマについて30分も1時間も話し続けられたら、

あなたはどう感じるでしょうか?

 

きっと、5分もしないうちにその場を立ち去りたくなるか、

我慢して聞いていたとしても

全く話が耳に入ってこない状態になる事でしょう。

 

実は、多くの方はこういうプレゼンテーションを

ビジネスでやってしまっているのです。

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話の主語は常に「あなた」であり、

聴いている聴衆ではない事がほとんどです。

 

「あなた」が話したい事、

「あなた」が重要だと思う事を、

「あなた」がこれが良い、と思った順番で並べて話しても

 

絶対に共感は得られないのです。

 

プレゼンテーションを作る際は、

主役が「聴き手」である事をまず意識しなければなりません。

 

そして、その聴衆とどうやったら共感を生み出せるか?

 

という視点で資料構成を考えていく必要があるのです。

 

特に、重要なのが最初のツカミです。

 

最初のツカミで失敗したプレゼンテーションが中盤や、

最後の3分で挽回できる・・・

 

なんて事はまず、ありません。

 

あなたは、最初に聴衆の心を掴み損ねてしまったが最後、

最後まで聴衆の心は「つまんねー話だな〜」

という感じであなたのプレゼンを聴き続ける事になるのです。

 

では、多くのプレゼンテーションで最初にどんな話をしているか?

 

「当社について」、「会社概要」、「これまでの沿革」などが、

聴衆に全く関係のない文脈で語られている事が多いですよね。

 

これでは、共感を創るのは無理ですよね。

 

プレゼンテーションを創る際は、

(1)主役が聴き手である事をしっかり意識した上で、

(2)彼らに共感されるような構成、内容で資料を作る必要があるという事です。

 

これを実践するためには、以下のような質問を

ご自身にしてみてから資料を作り始めると、

 

”共感が得られない資料”になることはなくなると思います。

 

「彼らはどんな関心を持っているのだろうか?」

 

「どんな問題を抱えていて、

いますぐに解決したいと思っているのだろうか?」

 

「どんな将来ビジョンを持っていて、

どんな事を実現できたらハッピーなのか?」

 
今日は以上です!

 


ぷれぜん仙人


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